Bijgewerkt: januari 2026

 

 

Grays of Cambridge (International) Ltd zet zich in voor het bevorderen en handhaven van de hoogst mogelijke ethische normen met betrekking tot al zijn bedrijfsactiviteiten. Het wil ervoor zorgen dat alle medewerkers en verbonden personen: a) zich ervan bewust zijn dat Grays een nultolerantiebeleid voert ten aanzien van omkoping & corruptie, b) het beleid begrijpen en c) de relevante bepalingen naleven.

 

De beginselen achter het beleid:

•        Naleving van anticorruptiewetten, -regels en -voorschriften, niet alleen binnen het VK, maar ook in elk ander land waarin het bedrijf zaken kan doen.

•        Medewerkers en met het bedrijf verbonden personen zijn zich bewust van de risico’s en worden aangemoedigd waakzaam te zijn om elke overtreding van dit beleid te herkennen, te voorkomen en te vermijden.

•        Medewerkers en met het bedrijf verbonden personen melden wangedrag (door henzelf of anderen).

•        Het bedrijf beschikt over passende meldingskanalen om ervoor te zorgen dat informatie doeltreffend kan worden behandeld.

•        Het bedrijf hanteert een strikt en doeltreffend kader voor de aanpak van vermoedelijke gevallen van omkoping of ander onethisch gedrag, dat jaarlijks wordt geëvalueerd.

 

Het beleid is van toepassing op alle vaste en tijdelijke werknemers van het bedrijf (met inbegrip van zijn tussenpersonen, dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen).  Het is ook van toepassing op iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met het bedrijf verbonden is of functies vervult voor, of met betrekking tot, het bedrijf, waaronder, maar niet beperkt tot, directeuren, uitzendkrachten, oproepkrachten, opdrachtnemers, consultants, gedetacheerde medewerkers, agenten, leveranciers en sponsors („verbonden personen”).  

 

 

De wet

De Bribery Act 2010 regelt het gedrag van het bedrijf zowel in het VK als in het buitenland; het is strafbaar om:

•        Omkoping aanbieden, beloven of geven als aansporing of beloning om een commercieel, contractueel, regelgevend of persoonlijk voordeel te verkrijgen.

•        Om omkoping verzoeken, ermee instemmen deze te ontvangen of deze accepteren.  

•        Een buitenlandse overheidsfunctionaris omkopen.

 

Omkoping is een aansporing of beloning die wordt aangeboden, beloofd of verstrekt om een commercieel, contractueel, regelgevend of persoonlijk voordeel te verkrijgen.

 

Het bedrijf kan mogelijk aansprakelijk worden gesteld voor een strafbaar feit en volgens de wet kunnen personen ook persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

 

Het bedrijf kan onbeperkte boetes krijgen en aanzienlijke reputatieschade oplopen.

 

Beleidsnotities

Als iemand twijfelt over wat als omkoping (of ander onethisch gedrag) kan worden beschouwd of een overtreding van dit beleid kan vormen, moet die persoon de kwestie voorleggen aan zijn  directeur of aan Paul Gray, de anticorruptiefunctionaris van het bedrijf (ACO), die advies kan geven of waar nodig trainingen kan regelen.

 

Als een personeelslid  Als u zakelijke geschenken/zakelijke gastvrijheid/kaartjes van derden, zoals cliënten, klanten, opdrachtnemers en leveranciers, aangeboden krijgt of ontvangt, moet u schriftelijke bevestiging van uw leidinggevende krijgen dat u deze mag accepteren.

 

Het geven van zakelijke geschenken aan cliënten, klanten, opdrachtnemers en leveranciers is niet verboden, mits dit vooraf is goedgekeurd door een directeur van het bedrijf. 

 

De onderneming heeft specifieke richtlijnen opgesteld voor het verstrekken van wedstrijdtickets. Vraag uw manager om een exemplaar als u dit nodig hebt.

 

Toekomstige contracten of overeenkomsten die door of namens de onderneming worden aangegaan, moeten een clausule bevatten waarin staat dat Grays geen enkele tolerantie heeft voor omkoping en dat de gevolgen van een omkopingsovertreding het recht van Grays moeten omvatten om het contract te beëindigen. 

 

De onderneming erkent dat praktijken binnen de sector van land tot land of van cultuur tot cultuur kunnen verschillen.  Wat op de ene plaats als onaanvaardbaar wordt beschouwd, kan elders een normale of gebruikelijke praktijk zijn.  Niettemin wordt van alle werknemers en verbonden personen te allen tijde strikte naleving van de in dit beleid opgenomen richtlijnen verwacht. 

 

Voor alle duidelijkheid: elke betaling of elk geschenk aan een overheidsfunctionaris of andere persoon om de snelle of correcte uitvoering van een routinematige overheidsprocedure of -proces te verkrijgen of te versnellen, ook wel een «faciliterende betaling» genoemd, is eveneens strikt verboden.  

 

Meldingen

In het geval van een gemeld of vermoedelijk geval van omkoping wordt tijdens het onderzoek zoveel mogelijk en passend bij de omstandigheden vertrouwelijkheid gewaarborgd. De onderneming verplicht zich passende maatregelen te nemen; dit kan ook het melden van de kwestie aan een bevoegde externe instantie omvatten.

 

De onderneming zal iedereen steunen die te goeder trouw op grond van dit beleid oprechte zorgen uit, ook als deze uiteindelijk onjuist blijken te zijn.  

 

Sancties bij overtreding

Schending van een van de bepalingen van dit beleid door een werknemer vormt een disciplinaire overtreding en wordt behandeld overeenkomstig de disciplinaire procedure van de onderneming.  Afhankelijk van de ernst van de overtreding kan deze worden aangemerkt als ernstig plichtsverzuim en kan de werknemer op staande voet worden ontslagen.  

 

Wat verbonden personen betreft, kan schending van dit beleid leiden tot opschorting of beëindiging van een relevant contract, onderaannemingscontract of andere overeenkomst met de verbonden persoon.

 

Voorbeelden van potentiële risico's

Hieronder volgt een niet-uitputtende lijst van mogelijke kwesties die aanleiding kunnen geven tot zorgen over omkoping en die u moet melden overeenkomstig de hierboven beschreven meldingsprocedure:

•        U krijgt van een derde partij een geschenk of gastvrijheid aangeboden.

•        U ontvangt een factuur van een derde partij die niet-standaard of buitengewoon lijkt.

•        Een derde partij staat erop een commissie of vergoeding te ontvangen voordat zij zich ertoe verbindt een contract met de onderneming te ondertekenen of namens de onderneming een overheidstaak of -procedure uit te voeren.

•        Een derde partij vraagt om contante betaling, weigert een formele commissie- of vergoedingsovereenkomst te ondertekenen, of weigert een factuur of betalingsbewijs voor een verrichte betaling te verstrekken.

•        Een derde partij vraagt om een onverwachte aanvullende commissie of vergoeding om een dienst mogelijk te maken.

•        Een derde partij verlangt buitensporige, uitzonderlijke of overdadige geschenken of gastvrijheid voordat zij contractuele onderhandelingen of dienstverlening begint of voortzet.